或許每個 HR 經理都希望打造積極、有效的職場文化。不過，有時他們的努力會因過時的技術、效率低的工作流程和消極的員工受阻。

在此，將分享 HR 經理如何提高職場效率。

建議1：將任務與員工的技能和能力相匹配

了解員工的技能和特點對于為他們分配合適的角色至關重要。比如，一個性格內向的員工可能不是帶領大團隊或者成為公司發(fā)言人的最合適的人選。

進行技能差距分析，評估并了解缺少哪些技能，以及需要進一步提升的技能。

技能差距分析對定義技能提升需求或再培訓需求也非常有益。

建議2：簡化溝通和流程

溝通是完成任務、責任和共享工作的必要條件。職場中有很多溝通方式，比如，電話、短信息、郵件、即時通訊應用程序甚至是社交媒體。

溝通必須準確、及時、可靠才能有效。

確保員工清楚對自己的期待，了解他們在實現(xiàn)組織目標中扮演的角色。

設置 SMART 目標（具體的、可衡量的、可達成的、相關的和有時效的），并且確保每個都滿足這些要求。

最后，不要用任務壓倒你的員工。

建議3：投資培訓

初期培訓是必要的，但是持續(xù)的員工發(fā)展是提高效率的必要條件。

培訓員工有助于讓他們在工作中獲得自信，提高他們的績效和效率。

持續(xù)的培訓還有助于員工拓展他們的技能，在公司里成長。

你可以通過幾種方式提供培訓：個人輔導、工作陪練、專業(yè)研討會、課程和研討會。你還可以報銷員工參加的職業(yè)發(fā)展課程的費用。

建議4：接受遠程和混合辦公

遠程和混合辦公注定長期存在。雖然會有人擔憂遠程工作的生產率，實際上，員工覺得居家辦公效率更高了。

雖然存在有些工作不能完全遠程完成。然而，如今，員工更喜歡擁有靈活的工作場所，至少在混合辦公模式下是這樣的。

這些工作模式對有孩子或需要照看老人的員工很友好。

支持混合和遠程工作也可以幫助你們的組織保持業(yè)務的連續(xù)性。

建議5：鼓勵反饋

績效考核是每個員工生活的一部分。這就是為什么準確衡量效率如此重要。

了解員工的效率受諸多因素的影響，而且一些責任落到了經理身上。

考慮一下員工可以提升的地方，對于他們不足的地方，經理可以做些什么，幫助他們提升。

尋求反饋有助于公開對話，并在問題升級前，幫助解決問題。

建議6：提供激勵

表揚工作做得好的員工，可以提高員工的氣勢和敬業(yè)度，提升生產力。

通過給予對接受者有意義的獎勵的方式激勵工作效率。

雖然一些員工可能更想要公開的認可，或者額外的帶薪假，然而其他人可能更想要餐券或其他貨幣獎勵。

來源：外網編譯。