目前，人事軟件在企業(yè)人力資源管理中的作用已經(jīng)不容置疑，很多企業(yè)都在通過上線人事軟件來提升企業(yè)的管理水平。但是許多企業(yè)對于人事軟件的上線準(zhǔn)備、運行維護以及系統(tǒng)維護等各個方面存在種種誤解。盲目上線后才能正確理解人事軟件，只能影響系統(tǒng)功能的發(fā)揮。所以，首先來看看人事軟件吧！
一、人事軟件是一個系統(tǒng)而非管理
有的企業(yè)認(rèn)為人事軟件是用來管理公司的員工，管公司的人事，所以，它就是管理，只要在公司里建立了人事系統(tǒng)，就完成了公司的人事管理，這是不對的。畢竟，人事軟件只是一個企業(yè)管理的工具而已，它不能單獨實現(xiàn)企業(yè)的管理，它只是一整套為員工服務(wù)、為人力資源服務(wù)的輔助工具。工具性是“死物”，試問怎樣才能把一個企業(yè)的管理完全交給“死物”來管，只有人靈活恰當(dāng)?shù)剡\用這個強大有力的工具，才能把企業(yè)的人事管理做得很好。
二、越貴越好
較早上市的品牌往往價格也較貴，但在軟件業(yè)中，并非老品牌才是好的，新品牌在技術(shù)掌握上絲毫不遜于老品牌，而新品牌在掌握新技術(shù)和功能拓展上往往與老品牌相差無幾。重要的是，老品牌的價格往往讓許多企業(yè)難以承受，而新品牌的價格往往更具中肯性。因此在選擇人事軟件時，不能光看價格，更應(yīng)該關(guān)注軟件質(zhì)量、軟件供應(yīng)商的服務(wù)等。
三、系統(tǒng)為成品
對于人事軟件的靈活性，很多公司都不太了解，他們不知道該用什么樣的系統(tǒng)來買，該用10年8年還是更久。每一個企業(yè)的管理都是不斷變化的，管理需要適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，因此，系統(tǒng)也必須隨著企業(yè)的變化而變化，所以人事軟件必須具備升級和二次開發(fā)的能力。
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