由于工作性質(zhì)，很多企業(yè)的HR都會(huì)經(jīng)常來(lái)咨詢?nèi)肆Y源系統(tǒng)的功能和報(bào)價(jià)！大多數(shù)人會(huì)選擇購(gòu)買(mǎi)，只有一小部分人會(huì)因?yàn)轭A(yù)算問(wèn)題而不知道！人力資源系統(tǒng)對(duì)制造企業(yè)究竟有多重要？

一、定位

以前，人力資源管理常常是以行政事務(wù)為主，現(xiàn)在人力資源系統(tǒng)則是以管理部門(mén)和員工為主，向他們提供信息查詢、培訓(xùn)、職稱申報(bào)等各種服務(wù)。員工使用人力資源系統(tǒng)，可以在線查看公司的規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、當(dāng)月個(gè)人薪酬和薪酬歷史信息、選擇信息和業(yè)績(jī)信息、個(gè)人福利累計(jì)情況、個(gè)人出勤休假情況、注冊(cè)內(nèi)部培訓(xùn)課程、提交請(qǐng)假/休假申請(qǐng)、更新個(gè)人數(shù)據(jù)、個(gè)人業(yè)績(jī)與目標(biāo)管理、部門(mén)在線溝通等等。

對(duì)于中層管理人員來(lái)說(shuō)，人力資源系統(tǒng)就是他們參與管理的工作平臺(tái)，在線查看所有下屬員工的人事信息，考勤信息，提交招聘信息，培訓(xùn)計(jì)劃和申請(qǐng)，批準(zhǔn)員工的轉(zhuǎn)正，培訓(xùn)，休假，休假，離職等，并對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，民主評(píng)議等等。

二、管理理念

制造業(yè)企業(yè)必須明白，人力資源系統(tǒng)不僅僅是一套軟件，它主要的價(jià)值在于所包含的管理理念，它幾乎顛覆了企業(yè)！人力資源系統(tǒng)不僅改變了組織流程，而且改變了企業(yè)文化，特別是管理行為模式。人力資源系統(tǒng)運(yùn)行后，人力資源部門(mén)員工的角色將發(fā)生劇變，從日常繁復(fù)的人事工作中解放出來(lái)，借助快速有效的信息收集功能，暢通的信息交流渠道，為各決策部門(mén)提供準(zhǔn)確的決策建議和行動(dòng)方案。

三、業(yè)務(wù)流程重組

談到制造業(yè)的信息化，必然涉及到商業(yè)流程的重組。企業(yè)流程重組將使現(xiàn)代制造業(yè)中的職能部門(mén)數(shù)量大大壓縮，組織結(jié)構(gòu)從金字塔式的“多層管理”走向“扁平化”和“小型化”；而專業(yè)技術(shù)的職能部門(mén)將繼續(xù)存在，但是部門(mén)之間的“界限”將大大淡化，部門(mén)管理者的權(quán)力將被限制，通常是制定流程、培訓(xùn)和管理人員；員工的直接服務(wù)對(duì)象是顧客而不是“上級(jí)”。

企業(yè)流程再造對(duì)傳統(tǒng)的人事管理與考核，尤其是人力資本與薪酬制度將會(huì)產(chǎn)生重大變化，而這正是人力資源系統(tǒng)擅長(zhǎng)的一點(diǎn)！

四、工作規(guī)范

人力資源系統(tǒng)要求人力資源管理人員在每一個(gè)工作流程、每一步中都要留下記錄，這就要求管理人員按照相應(yīng)的規(guī)范操作，并真實(shí)記錄。

如今許多生產(chǎn)廠家的人事經(jīng)理，在工作中不愿意做總結(jié)記錄，如果發(fā)生人事變動(dòng)，該崗位的一些工作要點(diǎn)和細(xì)節(jié)就成了未知數(shù)。經(jīng)過(guò)信息化的人力資源管理，可以很好地避免這種情況，工作規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，有據(jù)可查。