盡管許多企業(yè)已經(jīng)使用人事系統(tǒng)很多年了，但仍有一些企業(yè)對人事系統(tǒng)一無所知。面對從未接觸過的人事系統(tǒng)，他們有疑問:所有企業(yè)都需要使用人事系統(tǒng)嗎？讓我們回答問題。
不是的！然而，就人事系統(tǒng)本身而言，它是一個基本的管理軟件，基本上行業(yè)。但規(guī)模越大，管理制度越規(guī)范，越適合啟用人事系統(tǒng)。
就規(guī)模而言，一些小型和微型企業(yè)不需要人事系統(tǒng)，因為規(guī)模太小?；旧希疽?guī)模在50人以上，具備啟用人事系統(tǒng)的必要條件。同時，規(guī)模越大，需要管理的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)越多，人力資源就越需要從傳統(tǒng)的瑣碎工作中釋放出來。例如，員工文件和勞務(wù)合同管理，啟用人事系統(tǒng)，隨時在線保存和維護(hù)人才信息，支持勞務(wù)合同過期注意等，減輕HR的工作強(qiáng)度。
在行業(yè)方面，基本企業(yè)對人力資源的需求與員工關(guān)系管理、薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、出勤管理、績效評估等方面無關(guān)，基本上沒有明顯的行業(yè)需求，適合所有行業(yè)企業(yè)的管理需求。
在管理層面，一般管理制度越規(guī)范的公司，配置人事系統(tǒng)的效果越好，通過實施信息化管理思想落地，可以切實提高管理效果。管理水平一般，甚至混亂的企業(yè)，通過實施信息化，可以利用其他企業(yè)的管理經(jīng)驗，進(jìn)一步完善管理規(guī)范，達(dá)到工作的一半效果。
總的來說，只要有信息管理意識，并且有足夠的決心實施信息，任何企業(yè)都需要人事系統(tǒng)，可以達(dá)到意想不到的管理提高效果。
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