eHR系統(tǒng)的應(yīng)用越來越普遍，特別是在制造業(yè)！保證系統(tǒng)有效運(yùn)行是HR部門的重要任務(wù)！
一、售前篩選
在引入eHR系統(tǒng)前，任何企業(yè)都必須結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo)，并對(duì)系統(tǒng)中擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，以便做出選擇！公司對(duì)于eHR系統(tǒng)的定位，是信息系統(tǒng)嗎？或者戰(zhàn)略管理體系？它直接決定了供應(yīng)商對(duì)eHR系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，影響到系統(tǒng)在工廠的運(yùn)行效果！
二、需求方面的有效溝通
公司必須與供應(yīng)商保持有效的溝通！唯有如此，才能避免一些不切實(shí)際的設(shè)計(jì)需求，才能做出符合企業(yè)需求的eHR系統(tǒng)！
三、平衡eHR系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和靈活運(yùn)作
規(guī)范與靈活是eHR系統(tǒng)的對(duì)立統(tǒng)一！當(dāng)今企業(yè)在選購(gòu)eHR系統(tǒng)時(shí)越來越追求靈活性，但也要把握好靈活性和規(guī)范性。
四、建立良好的驗(yàn)證程序，以確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，如出現(xiàn)eHR系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題，不外乎以下三個(gè)原因：
1.系統(tǒng)推進(jìn)延遲，倉(cāng)促上線；2.系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置不夠細(xì)致，如人員權(quán)限過多、隨意修改他人數(shù)據(jù)等；3.員工提交的資料資料，人力資源部不審核，直接進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)處理。
所以，建立良好的核查程序，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，是整個(gè)系統(tǒng)存在的意義所在。
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