隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷爆發(fā)，信息時(shí)代的到來，各行各業(yè)的企業(yè)主越來越重視人力資源管理的信息化，越來越關(guān)注人事系統(tǒng)的功能性特征，因此人事系統(tǒng)越來越受到企業(yè)主的青睞。因此，實(shí)施人事系統(tǒng)究竟能為企業(yè)帶來哪些益處呢？

一、人事管理和數(shù)據(jù)維護(hù)

人事系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)人力資源多項(xiàng)業(yè)務(wù)的電子化，包括招聘管理，考勤管理，員工信息記錄，資源使用管理，休假管理，員工自助管理，培訓(xùn)管理，福利管理等。另外，人事系統(tǒng)可以使企業(yè)對企業(yè)人力資源進(jìn)行更有效的管理和控制，進(jìn)而提高人力資源部乃至整個(gè)企業(yè)的工作效率。

二、加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)，對同行進(jìn)行培訓(xùn)

利用人事系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握各部門、各崗位員工的人力資源信息，并能根據(jù)各部門、各崗位的人才使用情況和需求及時(shí)進(jìn)行人才搜索、調(diào)配。若企業(yè)沒有相應(yīng)的人才，也可利用人事系統(tǒng)進(jìn)行招聘，或通過培訓(xùn)系統(tǒng)自行培養(yǎng)相應(yīng)的專業(yè)人才，以確保企業(yè)的每一個(gè)崗位都有相應(yīng)的人才供應(yīng)，保證企業(yè)工作業(yè)務(wù)的順利開展。

三、加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制，以適應(yīng)變化的需要

通過人事系統(tǒng)的支持，人事系統(tǒng)能夠在完善、統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上，實(shí)時(shí)并詳細(xì)地顯示變革后企業(yè)組織的新架構(gòu)和各部門的人員配置，同時(shí)，它還能夠預(yù)測企業(yè)的成本和收益。

再次，通過人事系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對下屬各分支機(jī)構(gòu)不同崗位的工資水平和績效進(jìn)行有效監(jiān)控，全面了解員工的勞動產(chǎn)出和收入狀況。所以人事系統(tǒng)有助于企業(yè)加速人力資源管理水平的提升，加速市場反應(yīng)，加強(qiáng)規(guī)范管理，幫助企業(yè)適應(yīng)變化無常的市場競爭環(huán)境。

四、支持公司戰(zhàn)略決策，實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展藍(lán)圖

人事系統(tǒng)在企業(yè)戰(zhàn)略決策中發(fā)揮著十分重要的作用。人事系統(tǒng)可實(shí)時(shí)采集一線的人力資源數(shù)據(jù)，從而使企業(yè)管理層能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)的人工成本、人員結(jié)構(gòu)及人員變動情況，便于管理層及時(shí)采取相應(yīng)措施，從而優(yōu)化人力資源配置，同時(shí)為組織調(diào)整、流程重組、業(yè)務(wù)拓展和企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。

五、控制人工成本，提高管理效益

利用人事系統(tǒng)，企業(yè)可以清晰地了解多層次的組織結(jié)構(gòu)，使各級管理者能夠全面掌握其所屬員工的人事信息，從而更有效、及時(shí)地控制員工規(guī)模，大限度地發(fā)揮員工的人均產(chǎn)出能力，并避免不必要的中層管理，為企業(yè)節(jié)約管理費(fèi)用。