軟件似乎無(wú)處不在，不管它在哪里。你也許已經(jīng)在用軟件進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷，或者使用企業(yè)管理系統(tǒng)，但您考慮過(guò)在您的公司中使用一個(gè)人事軟件的必要性嗎？

一、人事軟件是什么？

簡(jiǎn)單地說(shuō)，人事軟件指的是將不同系統(tǒng)和過(guò)程的特定平臺(tái)結(jié)合起來(lái)，以確保HR在需要的時(shí)候能夠隨時(shí)訪問(wèn)這些數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)被適當(dāng)?shù)卮鎯?chǔ)。人事軟件各不相同，每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)特的需求和應(yīng)用。但該系統(tǒng)通常包括人事檔案，考勤管理，工資績(jī)效，電子簽章等，或者這些功能的一些組合。

二、人事軟件的好處有哪些？

1.節(jié)省成本

人員成本流失，已嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常發(fā)展。調(diào)查顯示，一家公司要花費(fèi)平均16%至213%的年薪來(lái)招聘新人，甚至那些低薪工作也能拿到16%的工資?；蛟S你會(huì)問(wèn)：這些都和人事軟件有什么關(guān)系呢？良好的人事軟件有助于減少員工流失，確保員工需求。它使得尋找合適的候選人的過(guò)程更加簡(jiǎn)單。所以，雇用不適合這個(gè)職位的人的可能性越小，從而進(jìn)一步降低成本。

2.更好的利用時(shí)間

人力資源非常需要時(shí)間，因此，幫助他們創(chuàng)建時(shí)間的系統(tǒng)是非常必要的。假如你的人力資源部一直在人工輸入數(shù)據(jù)，打電話詢問(wèn)，人工查看候選人的職位，那么他們就沒(méi)有時(shí)間去做更重要的事，比如處理法律問(wèn)題，考慮公司政策。人事軟件并非好的解決方案，但它可以幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間，并能更好地為真正需要的領(lǐng)域配置人力資源。

3.更準(zhǔn)確的見(jiàn)解

現(xiàn)在沒(méi)有人能根據(jù)人事部門的數(shù)據(jù)來(lái)處理所有的事情。也就是說(shuō)，有價(jià)值的信息常常被忽略或錯(cuò)位，用人事軟件的好處就是你不需要依賴于自身的限制。用強(qiáng)大的方式綜合和分析數(shù)據(jù)，可以讓您獲得更準(zhǔn)確的洞察力，并作出戰(zhàn)略決策。

4.驚人的經(jīng)濟(jì)效益

很多商業(yè)人士認(rèn)為，購(gòu)買高質(zhì)量的人事軟件將導(dǎo)致他們整個(gè)市場(chǎng)預(yù)算超支。對(duì)好的人事軟件而言，一次性投資，可以受益多年。在市場(chǎng)上購(gòu)買人事軟件時(shí)，你有許多選擇。要縮小選擇范圍。

現(xiàn)在，云計(jì)算平臺(tái)的價(jià)值越來(lái)越大。就拿人事軟件來(lái)說(shuō)，盡管桌面解決方案要求用戶在辦公室登錄到特定的電腦才能進(jìn)入該平臺(tái)，但像人這樣的工具可以讓雇員無(wú)論在辦公室還是機(jī)場(chǎng)都能使用智能手機(jī)訪問(wèn)信息。

自助式服務(wù)功能您可以從您的人力資源團(tuán)隊(duì)中卸下更多的責(zé)任。換句話說(shuō)，如果你的人力資源團(tuán)隊(duì)不需要擔(dān)心向那些反復(fù)詢問(wèn)病假根源的員工發(fā)送同樣的回答，他們就可以專注于真正重要的大任務(wù)，自助式服務(wù)功能在這里發(fā)揮了作用。

通過(guò)開(kāi)發(fā)一個(gè)員工、經(jīng)理和HR都可訪問(wèn)的集中門戶，一個(gè)自助式的人事軟件(例如嘉揚(yáng)Kayang PowerHR V9.0)將權(quán)力交給了員工。員工可以休假，也可以檢查工資單，人力資源部可以監(jiān)控發(fā)生的事情，并在需要批準(zhǔn)時(shí)得到通知。

對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，人事軟件是有意義的。其功能和成本效益相當(dāng)，這就意味著在該技術(shù)上的投資很少會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。但是，你需要做一些調(diào)查，了解自己在尋找什么。每個(gè)平臺(tái)都是不同的，您需要確保您選擇的人事軟件符合您公司的需求。