人力資源管理系統(tǒng)將人力資源的戰(zhàn)略和核心職能整合到一個解決方案中，以實現(xiàn)諸如績效管理，招聘和培訓(xùn)，出勤，福利和薪金等功能?？梢砸詢煞N方式部署人力資源管理系統(tǒng)：云部署和本地部署。

在企業(yè)選擇了人力資源管理系統(tǒng)之后，不僅要購買軟件，還要購買供應(yīng)商提供的服務(wù)。買了軟件之后，管理者和員工通常會關(guān)注系統(tǒng)的運(yùn)行情況，而忽略了一些重要問題。這樣的話，系統(tǒng)的有效性也會受到影響。要考慮的另一個重要因素是系統(tǒng)安全，避免員工數(shù)據(jù)泄漏。

1.產(chǎn)品培訓(xùn)：如果供應(yīng)商提供了人力資源管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，則在購買產(chǎn)品前，應(yīng)該確定培訓(xùn)內(nèi)容，并找出誰來培訓(xùn)自己的員工。有些供應(yīng)商向第三方尋求幫助培訓(xùn)員工，而非自行培訓(xùn)客戶員工。如果讓第三方人員參與培訓(xùn)，這一過程就不會那么有效了。對雇員進(jìn)行培訓(xùn)的供應(yīng)商應(yīng)該總是優(yōu)先考慮。

2.可用性和當(dāng)前趨勢：供應(yīng)商應(yīng)該熟悉公司目前正在使用的軟件，并且能夠說明為什么他們的軟件更好。通過指出軟件之間的不同來了解是否需要，是否足夠直觀。

3.數(shù)據(jù)安全：企業(yè)所面臨的問題是數(shù)據(jù)安全。人力資源管理系統(tǒng)中包含了員工的身份、健康數(shù)據(jù)、銀行賬戶信息、背景調(diào)查結(jié)果等關(guān)鍵信息。數(shù)據(jù)泄露不僅會威脅到企業(yè)，還會喪失員工的信任。對于數(shù)據(jù)安全的保障，人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該有詳細(xì)的介紹和安全措施。

4.與其他系統(tǒng)的銜接：人力資源管理系統(tǒng)并非獨(dú)立存在，而是公司整體系統(tǒng)的一部分，除了ehr人力資源管理系統(tǒng)外，企業(yè)還會使用ERP,OA,CRM等系統(tǒng)，如果一個系統(tǒng)不能與其他系統(tǒng)很好地銜接，就會產(chǎn)生許多問題，大量的數(shù)據(jù)需要人工導(dǎo)出整理，增加企業(yè)的人力負(fù)擔(dān)。

5.選擇云端還是本地部署：云端部署就是供應(yīng)商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署到自己的服務(wù)器上，用戶可以根據(jù)自己的實際需要，通過互聯(lián)網(wǎng)向供應(yīng)商訂購所需要的應(yīng)用軟件服務(wù)，供應(yīng)商按訂購服務(wù)數(shù)量和時間的長短付費(fèi)，安裝和升級維護(hù)簡單，但數(shù)據(jù)由第三方托管，安全性較低。相反，當(dāng)云部署時，如果供應(yīng)商服務(wù)器出現(xiàn)問題或關(guān)閉，將對您造成巨大影響。推薦中小企業(yè)使用云部署，而大型企業(yè)則選擇本地部署。

6.二次開發(fā)：每一家企業(yè)都有其個性化的需求，或者隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，對人力資源管理系統(tǒng)提出了更高的要求，那么二次開發(fā)對我們來說就顯得尤為重要，一個產(chǎn)品是否能提供完善的二次開發(fā)服務(wù)，也是需要重點(diǎn)考慮的。

這類技巧通常有助于做出正確的決策，了解應(yīng)該向供應(yīng)商詢問什么。根據(jù)公司數(shù)量、所在行業(yè)等因素，不同的企業(yè)適用不同的人力資源管理體系。除此之外，你還可以詢問供應(yīng)商的榮譽(yù)客戶名單，在線查看他們的口碑，進(jìn)行綜合考慮。