實(shí)際上，eHR人事管理系統(tǒng)在國內(nèi)推廣還不算太久，仍有許多企業(yè)在觀望。不過，市場上也有不少企業(yè)已使用eHR系統(tǒng)多年，但已準(zhǔn)備好進(jìn)行更換。由于企業(yè)在不斷發(fā)展，eHR系統(tǒng)也在不斷進(jìn)行迭代升級(jí)，現(xiàn)有的eHR系統(tǒng)如果不能滿足企業(yè)的人力資源管理需要，就應(yīng)該毫不猶豫地更換系統(tǒng)。而且，企業(yè)在更換eHR系統(tǒng)時(shí)，有幾點(diǎn)需要注意。

1.確定eHR系統(tǒng)更換的周期和費(fèi)用

在替換eHR系統(tǒng)時(shí)，請確保eHR系統(tǒng)提供商清楚地提供轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、個(gè)性化的表單設(shè)置和員工培訓(xùn)過程?，F(xiàn)在需要了解清楚的是，eHR系統(tǒng)更換轉(zhuǎn)換的額外成本和時(shí)間。

2.挑選供應(yīng)商重點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)

公司之所以要更換eHR人事管理系統(tǒng)，一個(gè)很重要的原因就是覺得現(xiàn)有的eHR系統(tǒng)不夠直觀易懂。同時(shí)，他們也會(huì)擔(dān)心，如果更換eHR系統(tǒng)，那么，他們將面臨重新學(xué)習(xí)操作新系統(tǒng)的問題，并且可能再次出現(xiàn)直觀和易用的問題。

實(shí)際上，任何更換軟件都會(huì)有一個(gè)熟悉和學(xué)習(xí)的過程，也會(huì)有一個(gè)學(xué)習(xí)的周期，但是，企業(yè)不應(yīng)該因?yàn)檫@個(gè)而放棄更換系統(tǒng)。學(xué)習(xí)周期是暫時(shí)的，學(xué)習(xí)時(shí)間一般也不長，一旦順利度過學(xué)習(xí)期，新的eHR系統(tǒng)哪家好？從長遠(yuǎn)來看將為員工節(jié)省時(shí)間，而且還可以極大地提高員工的工作效率。但是，這一切能否取得成功取決于企業(yè)選擇一個(gè)能夠提供高質(zhì)量培訓(xùn)的eHR系統(tǒng)供應(yīng)商。

3.測量費(fèi)用問題和確定付款方式。

在公司更換eHR系統(tǒng)后，成本又是一個(gè)重要因素。而且eHR系統(tǒng)的支付方式并不單一，主要有兩種。對于本地部署的eHR系統(tǒng)，通常是一次性支付費(fèi)用，而在交付完成后，在銷售結(jié)束后，還需要支付額外的費(fèi)用，比如系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí)、功能擴(kuò)展等等。

而且如果是saas型的eHR系統(tǒng)，則按月或按年付費(fèi)。制度成本應(yīng)包括各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用。因此，一些企業(yè)可能會(huì)認(rèn)為一次性支付的eHR系統(tǒng)太貴了，但從長遠(yuǎn)來看，它的成本并不一定比一次性支付的系統(tǒng)更便宜。

4.尋找老牌品牌并非明智之舉

一個(gè)市場，總是容易被舊品牌占據(jù)，但有時(shí)候舊品牌往往會(huì)阻礙行業(yè)的發(fā)展，因?yàn)榕f品牌存在的時(shí)間較長，也不易做到推陳出新。而且他們還擁有大量的用戶，很大程度上是因?yàn)榕f品牌的先入為主。此外，許多企業(yè)會(huì)認(rèn)為老產(chǎn)品更安全、更穩(wěn)定，因此常常抱著“不求有功，但求無過”的思想來選擇eHR系統(tǒng)。

實(shí)際上，一個(gè)有創(chuàng)新精神的品牌eHR系統(tǒng)，在保證系統(tǒng)穩(wěn)定安全的同時(shí)，還可以開發(fā)更多的功能，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中也將更加注重流暢性、便捷性和人性化，同時(shí)新的eHR系統(tǒng)往往會(huì)有更好的用戶體驗(yàn)。所以，在更換eHR人事管理系統(tǒng)時(shí)，不要輕易認(rèn)出舊的品牌，要公正地對待舊的、有創(chuàng)意的品牌，拋棄舊的、有創(chuàng)意的品牌，用正確的標(biāo)準(zhǔn)來挑選系統(tǒng)，才能找到更適合企業(yè)發(fā)展的eHR系統(tǒng)。