現(xiàn)階段中國應(yīng)用制造業(yè)人事軟件的大多是一些具有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和跨行業(yè)、跨地區(qū)、專業(yè)化的大中小型企業(yè),或具有深厚服務(wù)基礎(chǔ)的跨國公司,他們期望通過引進(jìn)一套好的人事軟件,提高人力資源管理的管理能力,并將其作為企業(yè)戰(zhàn)略管理方法的一部分。隨著企業(yè)數(shù)字化管理的推進(jìn),越來越多的中小型企業(yè)也逐步采用專業(yè)的人事軟件。

雖然近十年來企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展趨勢已有不少企業(yè)管理基本理論,但在人力資源信息化管理行業(yè)中,仍有不少還停留在人力資源管理數(shù)字化的層面上,即用IT技術(shù)將HR管理定義成表面化、實(shí)踐化、及其粗淺的薪酬計(jì)算、人事檔案管理等手段,能實(shí)現(xiàn)人力資源管理層次尤其是企業(yè)戰(zhàn)略管理多方面應(yīng)用的公司屈指可數(shù)。因此制造業(yè)如何選擇合適的人事軟件?
風(fēng)險(xiǎn)需求分析報(bào)告,確立總體目標(biāo),由淺入深地購買,制造業(yè)人事軟件要考慮的關(guān)鍵點(diǎn):數(shù)據(jù)信息的安全隱患、隱私保護(hù)的難題、監(jiān)管等問題,將成為加工制造業(yè)人事軟件在未來整個(gè)應(yīng)用過程中面臨的主要系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。
人事軟件有很多程序模塊,全面啟動(dòng)往往會(huì)導(dǎo)致不夠活躍。因此,公司在提前準(zhǔn)備選型HR人事軟件之前,必須把絕大部分精力投入到早期的整體規(guī)劃中,剖析人力資源管理難題的根源所在,鎖定項(xiàng)目目標(biāo),隨后明確即將實(shí)施的HR人事軟件的種類和界限,從一個(gè)關(guān)鍵入手,取得實(shí)效,然后逐步擴(kuò)展。
1.提升人力資源管理的工作效能,包括組織管理方法、人力資源管理方法、薪資福利管理方法和時(shí)間管理等,這部分工作通常占到管理人員大量的時(shí)間和精力,手工制作不但效率較低,而且很容易出錯(cuò)。因此,人事軟件要解決的工作效率這一難題。
2.規(guī)范人力資源管理的工作流程,包括人員招聘、績效考核管理、培訓(xùn)管理系統(tǒng)和員工工作能力管理方法等,從基本上講相關(guān)工作的責(zé)任劃分明確,把實(shí)際工作流程整合到系統(tǒng)軟件中。這個(gè)步驟解決了業(yè)務(wù)流程協(xié)作的難題。
3.構(gòu)建發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源管理開發(fā)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)管理,包括人力資源管理整體規(guī)劃、崗位生涯規(guī)劃、人力資源成本費(fèi)評估、人力資源管理運(yùn)作策略等,推動(dòng)人力資源管理向高級人才邁進(jìn)。換言之,這里所涉及的是經(jīng)營策略難題。
人事軟件要以優(yōu)秀的人力資源管理理念為具體指導(dǎo),公司應(yīng)該讓員工特別是人力資源管理內(nèi)部工作人員接受管理方法理念,必須轉(zhuǎn)變觀念,使管理方法意識全面提升,逐步嘗試接受新的信息科技,進(jìn)而融入人力資源管理發(fā)展的新趨勢。
制造業(yè)人事軟件軟件選型時(shí),切勿急于求成,盡量量身定制。制造業(yè)人事軟件項(xiàng)目選擇時(shí),應(yīng)選擇性價(jià)比高的商品,這體現(xiàn)在軟件項(xiàng)目具有較高的專業(yè)能力、較強(qiáng)的兼容性模式、更豐富的功能、更簡單實(shí)用的操作界面及其美觀實(shí)用的指標(biāo),這種指標(biāo)不僅有利于人事軟件在公司內(nèi)的市場推廣應(yīng)用,而且非專業(yè)人員也能系統(tǒng)學(xué)習(xí),使其更便于實(shí)際操作,方便查看和統(tǒng)計(jì)日常工作標(biāo)準(zhǔn)。
制造業(yè)人事軟件解決方法的實(shí)施全過程,不是簡單的商品交易,企業(yè)人力資源管理本身就是一種管理方法要求,隨著企業(yè)的發(fā)展趨勢,對管理方法的要求在轉(zhuǎn)變,系統(tǒng)功能的完成,這就規(guī)定了人事軟件在投入資金運(yùn)行后,要及時(shí)進(jìn)行剖析評價(jià),并改進(jìn)升級,以適應(yīng)企業(yè)不斷轉(zhuǎn)變的管理要求。因此,人事軟件發(fā)布后,一般都要注意人事軟件的維護(hù),以確保人事軟件平穩(wěn)、高效地運(yùn)行。
總而言之,人事軟件的實(shí)施是一種自動(dòng)化控制,具有系統(tǒng)性和綜合性,涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)領(lǐng)域,應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。
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