接收、審核工作申請、安排日程、報銷費用等，通常由人事部門負責。多年前，這些職責幾乎都是由人工完成的。這種技術完全不能用于自動完成普通HR任務?，F(xiàn)在，大部分公司都采用了自動的工資處理、簡歷審核等。不過，仍有許多公司繼續(xù)手工完成其職責任務。

一、人事自動化的益處

HR不能充分利用人力資源自動化帶來的機遇，可能會錯過一些重要的好處。舉例來說，通過自動化，可以收集、跟蹤和分析員工的相關數(shù)據(jù)。它可能有助于預測缺勤，甚至可能作出更加明智的招聘決定。改善數(shù)據(jù)收集和分析還有助于各種決策過程，如與員工福利、加薪和其他重要事項相關的決策過程。

二、為什么人力資源應該接受自動化以及如何應對變化

雖然人力資源自動化帶來了好處，但是HR仍然普遍存在阻力。這種情況可能與擔心自動化會減少人力資源工作、縮短工作時間或其他可能影響其個人水平的因素有關。人力資源通過自動化變得更精簡。重復任務和基本管理任務所需的時間可以減少。人力資源管理人員可以關注那些更重要的工作，這些工作需要人的技能和專業(yè)知識，并且可以訪問更多的數(shù)據(jù)，以幫助人力資源人員做出數(shù)據(jù)驅動的決策。這樣，就能給企業(yè)增加更多的價值。

三、好的自動人力資源區(qū)域

盡管人力資源的許多方面可以自動執(zhí)行，但是您可以理解的是，您希望將重點放在總體上有利的領域。當您在部門執(zhí)行自動化時，您需要關注以下幾個方面：

1.招聘與篩選

不管HR招聘什么樣的職位，都會收到幾十甚至幾百份申請。人力資源經理的首要任務是審查這些申請，將其作為一系列實際合格候選人。自動操作可以幫助HR縮小選擇范圍，以滿足有技能的應聘者。切記，面試還是要進行的，還是要推廣的。對這個步驟，自動化軟件是不可行的。

2.雇用

把新員工帶到公司，可以被理解為完成了許多前期、福利等方面的文書工作。很多細節(jié)都是重復的，并能自動消除大量冗余和人為錯誤。

3.業(yè)績記錄

人力資源也負責與經理或主管保持業(yè)績記錄。這樣就不需要在紙上進行記錄，而且可以通過人力資源系統(tǒng)消除手工輸入。這樣的系統(tǒng)能夠跟蹤員工的工作效率，包括員工的反饋。此外，系統(tǒng)還可以識別高績效的人員，并幫助他們實現(xiàn)發(fā)展目標。

4.員工資料和時間表

有些公司仍然照章辦事，追蹤時間和假期。如果有人想休息一天，他們必須提交一份表格，并在寄回之前把表格送到相應的部門進行審批。使用自動化，這可以通過人力資源系統(tǒng)來實現(xiàn)，以確保所有相關方按時提出請求。這些數(shù)據(jù)隨后和其他員工的數(shù)據(jù)一起保存，這有助于減少損失或錯誤。

5.工資、差旅和費用

從網上時間表獲得的數(shù)據(jù)可以直接在人力資源系統(tǒng)或工資表中輸入。這節(jié)約了時間，減少了人為錯誤的機會。員工們還可以使用這些計劃來報銷旅行和費用。要注意的是，管理人員或人力資源部仍然需要審查和批準時間安排和費用報銷申請，但是可以在中心點完成，而不需要處理很多文件。

6.離開管理

追蹤帶薪假期、病假以及其他相關因素可能會很費時。員工、管理人員和人事部門之間也可能有溝通失誤?？梢詫⒄麄€流程自動化，以減少錯誤和促進跟蹤改進。