隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展，績效管理無論處于哪個發(fā)展階段，對提高企業(yè)競爭力都起到了巨大的作用，因此，企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營管理過程中，特別是成熟期企業(yè)中，推行績效管理已成為普遍現(xiàn)象。然而，大多數(shù)企業(yè)對績效管理仍然沒有一個全面的認識，甚至有一些企業(yè)認為，績效管理僅僅是績效考核，沒有多少企業(yè)真正做到有效、全面，形成了一套系統(tǒng)的績效管理體系。

與此同時，在信息化、數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的紙質(zhì)績效管理方式已不能滿足企業(yè)對員工績效進行全面管理的要求，越來越多的企業(yè)開始逐步嘗試采用新型的軟件即績效管理系統(tǒng)來改善企業(yè)的績效管理。

然而，在市場上卻出現(xiàn)了“績效管理系統(tǒng)的績效管理能為企業(yè)帶來利益”的積極呼聲，相反也讓一些企業(yè)對績效管理系統(tǒng)能取得的成效表示懷疑。那么，今天我們就來探討一下使用績效管理系統(tǒng)的企業(yè)，其績效管理優(yōu)勢到底在哪里？

一、促進提高組織和個人的業(yè)績

大家都知道，企業(yè)在實施績效管理時，往往會結(jié)合相應(yīng)的獎懲制度，以提高員工的工作積極性。所以企業(yè)在使用績效管理系統(tǒng)時，績效管理的益處在于，它既可以通過系統(tǒng)來確定科學合理的組織目標、部門目標和個人目標，為企業(yè)員工提供評價和努力的方向；

當然，也可以通過系統(tǒng)中的自助功能讓員工親自參與制定績效目標，從而激發(fā)員工實現(xiàn)自我設(shè)定目標的動力。兩種方式都可以使員工明白自己努力的方向，同時在獎懲制度的推動下，也可以增強員工提升個人和組織績效的決心和動力。

二、激勵員工的主人翁精神

傳統(tǒng)的績效管理認為，許多員工不愿意推行績效管理的原因在于考核體系的不透明，不管是從目標的設(shè)定還是考核過程，甚至是考核結(jié)果，他們都不能相信企業(yè)所做的一切績效管理是公平、公正的。

因此，當企業(yè)使用企業(yè)績效管理系統(tǒng)時，員工除了能夠理解企業(yè)制定的績效考核目標外，還能夠掌握自己的考核流程，還能對自己的考核結(jié)果進行打分，當員工對績效考核持懷疑態(tài)度或有異議時，可通過系統(tǒng)中的流程提出投訴。從而保證了績效管理過程的透明度，消除了員工的疑慮，提高了員工參與績效管理的程度，激發(fā)了員工的主人翁精神。

三、優(yōu)化員工的發(fā)展方向

在以紙面形式記錄整個績效考核過程時，往往需要花費較長的時間對績效考核結(jié)果進行統(tǒng)計和分析，同時也很難從多個維度對員工的考核進行分析。但是績效管理系統(tǒng)不同，企業(yè)不僅可以通過系統(tǒng)中的業(yè)績管理來實時控制考核過程的進展情況，還可以對結(jié)果進行多維度的統(tǒng)計，包括結(jié)果對比、排名、歷史數(shù)據(jù)趨勢分析等。

通過這種方式，企業(yè)可以從系統(tǒng)中收集到個別員工的業(yè)績數(shù)據(jù)，從而確定好的員工與表現(xiàn)相對差員工之間的差異到底是什么。然后管理人員就可以把重點放在對表現(xiàn)不佳的員工進行相應(yīng)的培訓和溝通上，以此來優(yōu)化員工的改進方向，提高其在崗位上的勝任能力，改善業(yè)績，為企業(yè)積累更多的預備人才。

四、滿足企業(yè)各階段評估的需要

一般而言，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略往往會隨著市場的風向而發(fā)生變化，績效考核方法也是如此。由于企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，所以戰(zhàn)略不同，企業(yè)的組織績效目標、員工的個人績效目標都會發(fā)生變化，有時是定性的指標，有時是定性分析的指標，如果只是采用人工+紙面的方法，那么績效評估常常無法適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展變化。

與績效管理系統(tǒng)不同，績效管理系統(tǒng)一般能夠適應(yīng)企業(yè)5-10年的發(fā)展變化，并且系統(tǒng)中的績效管理可涵蓋多種績效管理方式，隨時滿足企業(yè)各階段績效評估的需要。

因此，我們不難發(fā)現(xiàn)，當企業(yè)內(nèi)部有了績效管理系統(tǒng)軟件時，它不僅可以幫助企業(yè)形成一套系統(tǒng)的績效管理體系，而且可以給企業(yè)帶來很多的作用和價值。這不僅包括組織和個人業(yè)績的提升，能力的提升，還可以為企業(yè)創(chuàng)造一個公平公正公開的評價環(huán)境，提高員工的參與度，讓企業(yè)真正凝聚內(nèi)部團結(jié)的力量，共同迎接各種商業(yè)挑戰(zhàn)。