對想要用人力資源軟件提高人事部門工作效率的公司，有許多選擇?？萍歼M(jìn)步簡化了許多業(yè)務(wù)過程，提高了效率，減少了人為出錯的次數(shù)。

不過，當(dāng)公司高層和HR主管考慮使用人力資源軟件時，可能會被市場上出現(xiàn)的供應(yīng)商和平臺的數(shù)量所壓倒.不過，有很多步驟可以確保所選擇的人力資源軟件能為公司帶來好處，并提高招聘、入職、薪金、考勤和其他重要流程的效率。

一、了解人力資源管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

盡管很多HR可能會對人力資源軟件的優(yōu)點(diǎn)有一個大概的認(rèn)識，但是這些工具可以自動執(zhí)行他們所習(xí)慣的許多手工過程。將人力資源軟件選擇的范圍縮小一些，進(jìn)行徹底的比較分析，從而做出明智的決定，這是有幫助的。

二、強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)要求

人力資源每天都要完成各種工作任務(wù)。人力資源軟件可以在許多情況下自動完成這些任務(wù)。工資，員工培訓(xùn)，考勤記錄，福利管理，或者收集并保存應(yīng)聘者的履歷。通過對人力資源軟件的選擇，可以幫助人事部門從操作的角度來改進(jìn)人力資源軟件，促進(jìn)人力資源軟件供應(yīng)商的選擇過程。

三、對人力資源管理軟件提供商有深入了解

有些人力資源軟件供應(yīng)商銷售其系統(tǒng)，但在購買和安裝之后很少提供后續(xù)支持。因此，與提供安裝、客服和技術(shù)支持的廠商合作十分重要。向已安裝相同或類似人力資源軟件的其他公司咨詢，查看百度特定平臺的反饋信息，或與當(dāng)?shù)厝肆Y源軟件供應(yīng)商合作，看是否熟悉并使用該公司的軟件。這一切措施都有助于決策者做出正確的選擇。

四、讓使用者共同參與討論

讓其他相關(guān)人員參與這個過程可能是明智的，直到?jīng)Q策人決定與人力資源軟件供應(yīng)商合作。其中包括高層，人力資源管理人員和普通員工。其目的是徹底了解這些人所面臨的日常需要，然后收集這些信息并選擇一個平臺來減輕這些問題。

五、確?，F(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施對軟件的支持

信息技術(shù)部的人員在向公司引進(jìn)任何新技術(shù)時都必須參與這個過程。信息技術(shù)專業(yè)人員對現(xiàn)有系統(tǒng)有很強(qiáng)的工作知識，并能提供無縫集成解決方案的建議，或者提供幫助，以實(shí)現(xiàn)必要的網(wǎng)絡(luò)和其他升級。盡管通過合并可以簡化人事經(jīng)理的新軟件可能很激動人心，但是經(jīng)過整個安裝并遇到操作障礙可能很令人沮喪。從IT咨詢開始就可以避免這個。